Atarizu. Серые будни

Штатное расписание

Главному бухгалтеру пришла грозная служебка от начальника отдела кадров о неисполнении приказа директора по приведению в соответствие численности отделов и служб утвержденному штатному расписанию и предупреждением о грядущем разборе сего факта на балансовой комиссии с последующим наказанием руководителей проштрафившихся отделов (в данном случае, комиссия проводит "разбор полётов" и подводит текущие итоги работы предприятия за истекший месяц). Главбух пишет ответ.

На Ваш исх. от ДД.ТТ.ГГ. сообщаю, что информация принята к сведению. Вместе с тем прошу представить мне следующую информацию:

-- кем и когда утверждено штатное расписание подразделения "Главная бухгалтерия", и с какого момента оно действует (прошу также предоставить копию утвержденного документа);

-- в исх. от хх.хх.12г. высказано пророчество о неизбежности моего наказания как руководителя подразделения в виду неисполнения распоряжения директора о приведении списочной численности в соответствие со штатным расписанием. Так как бухгалтерский учет - это источник достоверной информации, а дара черпать информацию из колебаний атмосферы я лишена, то во всех аспектах своей профессиональной деятельности руководствуюсь надлежащим образом оформленными документами. В связи с этим прошу представить мне экземпляр вышеупомянутого распоряжения директора для использования в работе и принятия обоснованных решений.

Документооборот

Подписавшись на выполнение важного контракта, предприятие должно командировать сотрудника для проведения работ в другом городе на несколько месяцев. В связи с чем главбух предлагает организовать документооборот по следующей схеме (в последствие эти предварительные наброски сразу же решили взять на вооружение и работать в соответствии с написанным, то есть откопировали без исправлений и разослали подчиненным).

...По окончании отчетного месяца работник, находящийся в "ссылке", должен составить в произвольной форме отчет об использовании продукции. Не расслабляемся! Отчет, как любой документ, должен содержать: номер, дату, качественные и количественные показатели (что и сколько), подписи, их расшифровки и другие приличные вещи. Если количество потребленной продукции согласно отчету окажется меньше количества полученной и затребованной за тот же месяц продукции, то это нормально, НО не наоборот! Этот отчет направляется экономисту цеха-мученика, назначенного официально выполнять сей контракт (явно, 1-му цеху повезет), для включения в общецеховой акт на списание материалов. Акт затем будет представлен в бухгалтерию.

В ходе выполнения важного контракта осуществляется перевозка материальных ценностей, оформление всех необходимых товаросопроводительных документов, с последующим представлением в бухгалтерию. При этом не обходится без претензий со стороны главбуха.

Сопроводительный лист N 15 от предположительно 16.ММ.ГГ.г. (почерк, достойный сотрудника отдела криптографии, не позволяет однозначно опознать в начертанной цифре десятое либо шестнадцатое число текущего месяца) представлен без накладной, что в свою очередь не даёт уверенности в факте свершения приема-передачи продукции. Необходимо представить таки накладную.

Секретный код

Разлюбезный Росстат, в рамках своих наблюдений, затребовал составление форм с указанием специальных кодов из Общероссийского классификатора видов продукции. Приказом генерального обязали снабженцев сдавать первичные документы в бухгалтерию на приобретаемые ТМЦ с уже проставленными кодами, типо, вот вам справочник в руки и вперёд. Коммерсанты начали по всякому юлить, на что главбух пишет их руководству:

Работники ОМТС проставляют коды с нарушением правил заполнения (вместо 9-ти знаков проставляют 4 или 6 первых знаков группы, а не самого кода), ссылаясь на то, что в общероссийском классификаторе вдруг отсутствуют те или иные наименования ТМЦ, по злому року как раз приобретаемые нашим предприятием. Например, в справочнике отсутствует двуокись титана. Испытывая глубокое уважение к коммерческой службе, по большому секрету сообщаю возможный вариант действий:

-- подумать на тему: не может ли коварная позиция, типа двуокись титана, тайно носить другое название, известное лишь в узких кругах избранных посвященных;

-- если допускаете такую вероятность, то стоит обратиться к работникам техотдела и уточнить, не известно ли им другое название;

-- для ускорения процесса даю наводку: двуокись титана может маскироваться под именем "диоксид титана".

-- уверяю, что подобными псевдонимами грешат и другие приобретаемые предприятием позиции ТМЦ, посему вернитесь к пункту 1.

Настойчиво рекомендую воспользоваться моим добрым советом, посмотреть справочник вместе со своими подчиненными и решить вопрос правильного заполнения кодов.

Комментарии: 33, последний от 17/04/2015. © Copyright Atarizu Размещен: 04/04/2013, изменен: 04/04/2013. 6k. Статистика. Рассказ: Юмор, Байки		Оценка: *6.117** Ваша оценка:
Аннотация: Всем давно известно - "Без бумажки ты букашка". Да и прогресс путем внедрения электронного документооборота не может всех и сразу освободить от написания служебных записок. Вроде скучная канцелярская работа, но и к ней можно подойти с фантазией. По просьбе друзей привожу примеры из практики.

Atarizu : другие произведения.

Серые будни